De RijnlandRoute is een groot infrastructureel project met meerdere deelprojecten en betrokken partijen. Van provincie tot gemeenten en beheerorganisaties. In zo’n omgeving is oplevering en overdracht geen eindstap, maar een proces dat je vanaf het begin goed moet organiseren. 2bprojects werkte daar samen met Multividuals aan.
Opdrachtgever: RijnlandRoute (provincie Zuid-Holland en partners)
Duur: januari 2022-februari 2026
Dienst: Consultancy
Producten: Oplevering en overdracht
Binnen de RijnlandRoute vallen meerdere deelprojecten, zoals N434 en N206 Ir. G. Tjalmaweg. Elk met eigen teams, systemen en stakeholders. Hoe zorg je dat al deze projecten opleveren volgens dezelfde afspraken, met data die ook echt bruikbaar is voor beheer?
Zonder duidelijke structuur ontstaat versnippering. In informatie, in processen en in verantwoordelijkheden.
We hebben een spoorboekje ontwikkeld voor oplevering en overdracht. Dit spoorboekje geeft projectteams houvast tijdens het hele O&O-traject. Het maakt inzichtelijk welke stappen nodig zijn; welke data vereist is; wanneer en hoe getoetst wordt.
Op basis van de vraagspecificatie hebben we daarnaast toetsprocessen ingericht; een monitor ontwikkeld voor datakwaliteit; en inzicht gegeven in voortgang en risico’s.
Zo kunnen projectteams tijdens het traject al de juiste keuzes maken.
We werkten nauw samen met verschillende stakeholders, waaronder:
provincie Zuid-Holland;
Rijkswaterstaat;
gemeenten;
Hoogheemraadschap van Rijnland.
Daarnaast werkten we samen met Multividuals. In deze samenwerking lag de kracht in de combinatie van proces en samenwerking. 2bprojects bracht structuur en inhoud. Multividuals zorgde voor afstemming en de zachte kant van het proces.
Projectteams hebben grip op het O&O-proces en weten wat er van hen verwacht wordt. Beheerorganisaties ontvangen informatie die aansluit op hun systemen en processen. En stakeholders hebben duidelijkheid over rollen, afspraken en overdracht.
Werk je aan een project met meerdere stakeholders en complexe overdracht? We helpen je om structuur aan te brengen en grip te krijgen op je data en processen.
Bekijk andere relevante kennisbankartikelen en laat je inspireren door praktijkcases, aanpakken en resultaten rondom assetinformatiemanagement.
Werk je aan een project en wil je sparren over assetinformatie of data-eisen? Laat je gegevens achter, dan nemen we binnen 2 werkdagen contact met je op.
