Goede assetinformatie begint bij duidelijke afspraken. Zeker als meerdere opdrachtgevers en opdrachtnemers samenwerken. Maar in de praktijk hanteert elke provincie eigen eisen en werkwijzen. Dat maakt informatieoverdracht onnodig ingewikkeld. In opdracht van CROW ontwikkelde 2bprojects een generieke ILS die zorgt voor uniformiteit en duidelijkheid.
Opdrachtgever: CROW
Duur: maart-september 2019
Dienst: Consultancy
Producten: Regie, proces, oplevering, overdracht
Provincies hebben behoefte aan betrouwbare en complete assetinformatie. Maar de eisen aan informatielevering verschillen per organisatie. Dat zorgt voor onduidelijkheid in contracten, verschillen in aanlevering, extra werk voor opdrachtnemers en risico’s bij overdracht naar beheer. De vraag: hoe kom je tot één werkwijze die voor alle provincies werkt?
We hebben een Provinciale Generieke ILS ontwikkeld: een contractstuk dat vastlegt welke informatie nodig is voor assetmanagement.
De ILS maakt duidelijk welke data geleverd moet worden, in welk format, wanneer en aan welke kwaliteitseisen moet worden voldaan. Als basis gebruikten we een bestaande ILS voor provincie Limburg. Die hebben we doorontwikkeld naar een generieke standaard.
Om draagvlak te creëren, organiseerden we een roadshow langs alle provincies, waarin we input en aandachtspunten verzamelden. Die verwerkten we in een gezamenlijke review en doorontwikkeling van de ILS.
We werkten intensief samen met alle twaalf provincies. Zo ontstond consensus over de inhoud en toepassing van de ILS. Het resultaat is een standaard die inmiddels landelijk wordt gebruikt en doorontwikkeld. En daar zijn we trots op!
Er ligt nu een generieke ILS die door alle provincies als basis wordt gebruikt. De ILS zorgt voor eenduidige afspraken in contracten; maakt informatieoverdracht voorspelbaar; ondersteunt provincies bij aansluiting op landelijke voorzieningen; en helpt opdrachtnemers om data op de juiste manier aan te leveren.
De ILS en bijbehorende werkwijzer zijn opgenomen in het Provinciaal Contracten Buffet (PCB).
Werk je aan contracten of projecten waarin informatieoverdracht een rol speelt? We helpen je om afspraken helder te maken en te vertalen naar de praktijk.
Bekijk andere relevante kennisbankartikelen en laat je inspireren door praktijkcases, aanpakken en resultaten rondom assetinformatiemanagement.
Werk je aan een project en wil je sparren over assetinformatie of data-eisen? Laat je gegevens achter, dan nemen we binnen 2 werkdagen contact met je op.
